Muzeum Narodowe w Krakowie jest instytucją kultury z przeszło 145-letnią tradycją. Zbiory, nad którymi sprawujemy pieczę, liczą ponad milion eksponatów, a naszą misją jest upowszechnianie sztuki polskiej i zagranicznej. Zatrudniamy obecnie prawie 600 pracowników w kilkunastu oddziałach zlokalizowanych w Krakowie oraz w Zakopanem.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadała przede wszystkim za bieżącą administracyjną obsługę i rozliczanie świadczeń pracowniczych, PPK i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także wspierała organizację szkoleń, inicjatyw pracowniczych oraz innych działań z obszaru administracji personalnej.
Zakres obowiązków
· Obsługa benefitów pracowniczych: administracyjna obsługa i rozliczanie kart sportowych oraz opieki medycznej, a także wsparcie w obsłudze grupowych ubezpieczeń pracowniczych – w tym przyjmowanie zgłoszeń, rezygnacji i zmian, aktualizacja danych w systemach oraz udzielanie informacji pracownikom;
· Współpraca z dostawcami: bieżący kontakt z dostawcami świadczeń pracowniczych oraz udział w przygotowaniu i koordynacji postępowań dotyczących ich wyboru;
· Obsługa ZFŚS: przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz oświadczeń osób uprawnionych, koordynowanie procesu zawierania umów o pożyczki na cele mieszkaniowe, a także prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawanymi świadczeniami;
· Obsługa PPK: przyjmowanie deklaracji, rezygnacji i zgłoszeń zmian, aktualizacja danych w systemie ERP Triva, przygotowywanie i przekazywanie plików do systemu iPPK, wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z instytucją finansową i Sekcją Płac oraz koordynowanie kampanii ponownego autozapisu;
· Szkolenia i inicjatywy pracownicze: wsparcie organizacyjne i administracyjne przy planowaniu, koordynowaniu i rozliczaniu szkoleń, a także przy realizacji programów i akcji wspierających zdrowie, profilaktykę, aktywność oraz zaangażowanie pracowników, takich jak programy profilaktyki zdrowotnej czy inne kampanie pracownicze;
· Raportowanie i dokumentacja kadrowa: przygotowywanie danych oraz udział w sporządzaniu raportów, zestawień i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;
· Wsparcie procesów kadrowych: pomoc w realizacji bieżących zadań z zakresu administracji kadrowej, udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów, procedur oraz innych dokumentów wewnętrznych, a także współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
Nasze oczekiwania
- wykształcenie co najmniej średnie; preferowane wyższe, w szczególności z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, prawa, ekonomii lub kierunków pokrewnych;
- doświadczenie w administracji kadrowej, obsłudze świadczeń pracowniczych albo na podobnym stanowisku;
- podstawowa znajomość przepisów dotyczących PPK, ZFŚS i prawa pracy;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz dużą liczbą danych;
- dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy;
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- komunikatywność i gotowość do udzielania pracownikom bieżącego wsparcia;
- odpowiedzialność oraz umiejętność zachowania poufności w pracy z danymi osobowymi i informacjami dotyczącymi pracowników.
Dodatkowym atutem będzie
- doświadczenie w samodzielnej obsłudze PPK lub Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- znajomość systemu ERP Triva/Enova oraz systemu iPPK;
- doświadczenie w administracyjnej obsłudze benefitów pracowniczych;
- udział w postępowaniach dotyczących wyboru dostawców usług lub w procedurach zakupowych;
- doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zestawień kadrowych;
- doświadczenie zdobyte w instytucji publicznej lub instytucji kultury.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
- pracę w zespole zajmującym się różnorodnymi zagadnieniami z obszaru kadr i HR;
- możliwość zdobywania doświadczenia w zakresie świadczeń pracowniczych, PPK, ZFŚS oraz wewnętrznych regulacji kadrowych;
- wsparcie zespołu w okresie wdrożenia;
- atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).
Informacje organizacyjne
- miejsce pracy: Kraków
- wymiar czasu pracy: ½ etatu
- planowany termin rozpoczęcia pracy: od zaraz